ERP og WMS – hva er forskjellen?
Det er mange forkortelser som benyttes i fagspråk om logistikk. En av de viktigste er ERP som står for Enterprise Resource Planning. På godt norsk er dette en forretningsløsning eller programvare hvor bedriften setter opp og samler strukturen for virksomhetsstyring. Dette inkluderer informasjon og funksjonalitet for å dekke behovene til ulike deler og prosesser i en bedrift.
Et ERP-system inneholder ulike moduler som logistikk, økonomi/finans/regnskap, prosjektstyring, payroll (lønn), CRM (Customer Relationship Management), HRM (Human Resource Management), rapportering og lignende moduler som er nødvendig for å styre en bedrift. Med et godt og gjennomtenkt oppsett så vil de ulike modulene i ERP-systemet snakke godt sammen, og da muliggjør en effektiv og god vare-, penge- og informasjonsflyt både horisontalt og vertikalt i bedriften. Tenker man på Michael Porters etter hvert så berømte verdikjede så skal et ERP-system ideelt sett støtte alle hoved- og støtteaktivitetene som foregår i bedriften.
Er du på jakt etter nytt ERP-system, eller går med tanker om å oppgradere nåværende løsning, så finner du flere gode råd og tips i denne guiden: 18-punkts sjekkliste for å velge nytt ERP-system? . Husk at det er viktig å stille spørsmål for å kartlegge hvilke behov og utfordringer man har, og dermed kunne komme fram til beste løsning og oppsett for din bedrift.
Når det kommer til lagerstyring og automatikk, kommer man ofte langt med funksjonene man finner i ERP-systemet. Men har man et lager i bedriften vil WMS være en annen viktig forkortelse man bør kunne. WMS står for Warehouse Management System og betyr enkelt og greit lagerstyringssystem. Et WMS-system dekker hovedsakelig det som har med lagerstyring å gjøre, og har gjerne funksjoner og muligheter utover det man har i et ERP-system. Lagerstyring handler kort oppsummert om å øke effektiviteten på lageret ved å skape oversikt, og minimere feil og lagersvinn. Effektiv og god service har da også en positiv effekt på kundenes og de lageransatte sin tilfredshet. Det finnes ulike WMS-systemer på markedet, så her er det viktig å undersøke hva som passer best for bedriftens budsjett og faktiske behov.
WMS er spesialisten på lagerstyringssystemer, mens ERP er hjernen i hele forretningsdriften. For å få disse til å snakke sammen må man sørge for hel eller delvis integrasjon, for best mulig effektivitet og flyt. Det vil si at det settes opp en løsning som knytter applikasjonene sømløst sammen. I en moderne og effektiv forretningsløsning skal det være unødvendig å bruke tid på å registrere samme informasjon mer enn en gang.
Ønsker du å vite mer om ERP, WMS og andre temaer som har med logistikk å gjøre så anbefaler jeg deg å sjekke ut Logistikkpodden, for faglig påfyll. I episoden Det digitale lageret har Tom Erik Gulbrandsen fra Trigonor og jeg en samtale med Sue og Børge fra Lager & Industrisystemer AS (LIS) om nettopp ERP og WMS.
