Holder du tritt med nyhetene i skyen? | Unngå innovasjonsgjeld

Hver dag ser vi at teknologien innen ERP-systemer skifter fra kompliserte, lokale løsninger til mer fleksible og brukervennlige skyløsninger. Denne overgangen er ikke bare et skifte i teknologi, men en komplett endring i hvordan bedrifter opererer og håndterer deres interne prosesser. Imidlertid har overgangen til skybaserte ERP-systemer skapt en ny utfordring for bedrifter: innovasjonsgjeld.

Teknologigjeld: En utfordring fra fortiden?

Tidligere var teknologigjeld et kjent problem for mange bedrifter som brukte tradisjonelle ERP-systemer. For å oppdatere et ERP-system måtte man ofte legge til egendefinerte funksjoner (som ofte krever dyre konsulenter og koding) og/eller oppgradere til en ny versjon (som ofte innebar nedetid og potensielt forstyrrende endringer for brukerne). Resultatet var at mange bedrifter kjørte på utdaterte versjoner av deres ERP-systemer, manglet viktige funksjoner, og akkumulerte det som er kjent som teknologigjeld.

Amesto tilbyr moderne ERP-systemer fra Visma Software. Se mer om hva vi tilbyr av ERP her.

Overgangen til Skyen: En Velsignelse og en Forbannelse

I dag er bildet annerledes. Overgangen til skyløsninger har gjort det enklere å implementere og oppdatere ERP-systemer. Skyleverandører slipper jevnlig nye funksjoner, ofte på ukentlig, månedlig eller kvartalsvis basis, som betyr at kundene alltid har tilgang til de nyeste funksjonene.

Men det er en hake. Med så mange oppdateringer og nye funksjoner som kontinuerlig slippes ut, har mange bedrifter problemer med å holde tritt. De klarer ikke å ta i bruk den nye funksjonaliteten like raskt som den blir tilgjengelig. Dette har ført til et nytt fenomen: innovasjonsgjeld.

Tenker du å bytte til skybasert ERP-system? Les mer om hvordan du kan bytte ERP-system her.

Innovasjonsgjeld: Den nye utfordringen med ERP-systemer

Innovasjonsgjeld oppstår når en bedrift ikke klarer å utnytte de nyeste teknologiske funksjonene som er tilgjengelige for dem i deres ERP-system. Det er et resultat av en mangel på interne ressurser, mangel på trening, eller rett og slett en mangel på tid til å lære og implementere de nye funksjonene i ERP-systemet.

Innovasjonsgjeld kan ha en reell innvirkning på bedriftens konkurranseevne. Hvis konkurrentene er i stand til å utnytte nye funksjoner og forbedre deres prosesser raskere, kan de potensielt utkonkurrere de som henger etter.

Hvordan håndtere Innovasjonsgjeld

Hvordan kan bedrifter takle denne nye utfordringen i ERP-landskapet? Her er noen forslag:

1. Fortløpende opplæring: Sørg for at medarbeiderne får opplæring i de nyeste funksjonene og oppdateringene i ERP-systemet. Opplæringen bør være kontinuerlig, for å matche den jevnlige ut
   
   
2. Partnerskap med ERP-leverandører: Firmaer bør jobbe tett med sine ERP-leverandører for å sikre at de er klar over alle de siste oppdateringene og hvordan de kan utnytte dem. En god leverandør skal gi nødvendig opplæring og support for å hjelpe sine kunder til å holde tritt med den konstante strømmen av nye funksjoner.
   
   
3. Prioriteringsstrategi: Det er viktig å ha en klar prioriteringsstrategi. Ikke alle nye funksjoner vil være relevante eller gi betydelig verdi for hver bedrift. Ved å ha en strategi for å vurdere og implementere de mest verdifulle funksjonene først, kan bedrifter fokusere på det som virkelig betyr noe for dem.
   
   
4. Innovasjonsstrategi: En bedrift bør ha en klar innovasjonsstrategi som inkluderer en plan for hvordan man skal implementere ny funksjonalitet i ERP-systemet. Dette kan omfatte tildeling av dedikerte ressurser for å lære om, teste og implementere nye funksjoner.
   
   
5. Bruke en integrert tilnærming: Ofte kommer ny funksjonalitet i form av integrasjoner med andre systemer, så det er viktig å ha en integrert tilnærming til teknologi i organisasjonen.
   
   
6. Brukeradopsjon: Selv den beste teknologien er ubrukelig hvis folk ikke bruker den. Det er viktig å fokusere på brukeradopsjon og endringsledelse når nye funksjoner blir implementert.
   
   
7. Et firma bør forvente at deres ERP-leverandør gir dem støtte til å takle innovasjonsgjeld. Dette kan inkludere klare veikart over kommende funksjoner, opplæring, teknisk støtte og hjelp med implementering og brukeradopsjon. En god leverandør vil jobbe tett med sine kunder for å sikre at de får mest mulig ut av produktet de bruker.

AMESTO ER DIN PROAKTIVE PARTNER

Med vår proaktive forvaltningsavtale, kan du være trygg på at din virksomhet alltid er et skritt foran når det kommer til utnyttelse av den nyeste teknologien. Hos Amesto er vi dedikert til å hjelpe deg med å unngå innovasjonsgjeld. Vi holder oss alltid oppdatert på de nyeste funksjonene i dine ERP-systemer, og vi jobber proaktivt med deg for å sikre at du kan dra nytte av disse funksjonene i din egen virksomhet.

Les mer om forvaltningsavtale fra Amesto.