Embedded Analytics: Hvordan øke verdien av business analytics ved å tilgjengeliggjøre data i eksisterende systemer?

Business Analytics har blitt et verdifullt og nesten uvurderlig verktøy for bedrifter. I dagens datadrevne marked er tilgjengelighet av informasjon avgjørende for å maksimere nytten av data- og analyseløsninger. For å være konkurransedyktige må bedrifter ikke bare samle og analysere data, men også søke måter å integrere denne innsikten sømløst inn i sine eksisterende systemer. Dette gir grunnlaget for embedded analytics, en tilnærming som ikke bare endrer hvordan data presenteres, men også hvordan det integreres i brukernes daglige arbeidsflyt.

I dette blogginnlegget vil vi utforske dybden av embedded analytics og de ulike mulighetene det gir bedrifter. Vi vil særlig vektlegge forretningsverdien av å gjøre data og analyse tilgjengelig på en brukervennlig måte, og hvordan denne tilnærmingen gir organisasjoner en konkurransefordel i det stadig mer komplekse forretningsmiljøet.

Hva er embedded analytics?

Embedded analytics er funksjonalitet som integrerer analytiske verktøy, enten rettet mot kunder eller for bedriften, inn i applikasjoner, portaler eller nettsider. Dette konseptet går utover det tradisjonelle rammeverket for å tilby rapporter og dashbord ved å inkorporere analytiske funksjoner direkte inn i det daglige arbeidsmiljøet til brukerne. Målet er å gjøre innsikten tilgjengelig der hvor beslutningene faktisk tas, uten behov for å navigere gjennom flere plattformer. Den sentrale ideen er å gjøre data og analyse en naturlig del av brukernes arbeidsmiljø, og dermed legge til rette for mer effektive arbeidsprosesser og informerte beslutninger.

Hvorfor er dette viktig for forretningsverdien? Embedded analytics fokuserer på brukeradopsjon og gjør det enkelt for beslutningstakere å ta informerte avgjørelser uten å føle at de legger til enda et komplekst system i arbeidsrutinene sine. Vi avslører ikke bare hva embedded analytics er, men også hvordan det transformerer måten bedrifter integrerer innsikt på. Business Intelligence er mer enn bare et dashboard - det handler om å levere informasjon på brukerens premisser, tilpasse seg deres behov og gjøre analyse tilgjengelig uten å legge til ekstra byrder.

Hvilke muligheter finnes det?

Analyseverktøyene vi leverer har et bredt spekter av integrasjonsmuligheter. Power BI integrasjoner tillater et interaktivt brukergrensesnitt, og kan innlemmes på flere måter:

1. Integrasjon av Power BI rapporter i CRM-system

Ved bruk av CRM-løsningen SuperOffice tilbys det en connector som lar deg visualisere dine CRM data i Power BI. Rapportene kan integreres direkte i SuperOffice, og gir selgere muligheten til å ta hurtige valg ved hjelp av oppdatert informasjon. Det er også mulig å integrere løsningen med sanntidsdata slik at salgsteamet kan få umiddelbar tilgang til oppdatert informasjon om kundeaktiviteter og historikk. Dette gir dem et øyeblikksbilde av kundenes behov og preferanser, noe som er avgjørende for å tilpasse salgsstrategier effektivt. Med den sømløse integrasjonen av Power BI-rapportene i SuperOffice blir det enklere for selgerne å analysere dataene og raskt identifisere potensielle salgsmuligheter.

Markedsføringsteamet kan også dra nytte av denne løsningen ved å utnytte analyser for å optimalisere kampanjer. Ved å integrere Power BI-rapporter direkte i SuperOffice får markedsførere en helhetlig oversikt over kampanjeprestasjonen og kan finjustere strategiene basert på sanntidsdata. Den presise målrettingen av publikum blir dermed mer effektiv ved at markedsførere har tilgang til dyp innsikt i kundeatferd og respons på kampanjer.

2. Integrasjon i Microsoft-applikasjoner:

Power BI og Microsoft Teams:

Ved å integrere analyser direkte i Microsoft Teams blir rapporter og dashbord en naturlig del av det daglige arbeidet. Dette sikrer at relevant informasjon alltid er tilgjengelig der det er mest nødvendig og bidrar til å øke effektiviteten for teamene dine. Samtidig opprettholder analysene kontinuerlig oppdatering slik at teamet alltid har tilgang til den nyeste informasjonen.

Power BI og PowerPoint:

Dersom du jevnlig presenterer numeriske data, kan du dra nytte av den sømløse integrasjonen mellom Power BI og PowerPoint. Tenk deg at du har liggende klar en PowerPoint-presentasjon som fungerer som en mal. Siden integrasjonen mellom PBI og PowerPoint kontinuerlig oppdaterer tallene, har du muligheten til å utnytte avanserte analyseverktøy samtidig som du beholder det brukervennlige grensesnittet til PowerPoint. Da kan du bare laste ned malen og forberede dine kommentarer, så er du good to go. Denne integrasjonen eliminerer behovet for manuell oppdatering av tallene for presentasjon, og du kan være trygg på at tallene alltid er oppdatert ved bruk, noe som gir en mer pålitelig og effektiv presentasjonsprosess.

Power BI og SharePoint:

Integrasjonen av Power BI og SharePoint muliggjør enkelt samarbeid og deling. Teammedlemmer kan raskt dele rapporter og dashbord med hverandre, og ved hjelp av SharePoint-funksjoner kan de gi tilgangskontroll for å regulere hvem som har tilgang til hvilken informasjon.

Ved å integrere Power BI-rapporter og dashbord direkte i SharePoint, tilbyr bedrifter en felles plattform for samarbeid og deling av innsikt. Dette gjør at teammedlemmer raskt kan dele relevante rapporter og dashbord med hverandre, og gjennom SharePoint-funksjoner kan de regulere tilgangen, slik at bare de rette personene har innsyn. Dette aspektet er spesielt viktig for organisasjoner som allerede har et etablert intranett på SharePoint, da det gir dem muligheten til å integrere analyser sømløst i det eksisterende arbeidsmiljøet.

3. Integrasjon i nettsider og web-applikasjoner

Power BI-rapporter og dashboards kan integreres direkte inn i nettsider, interne applikasjoner og eksterne webapplikasjoner. Dette gir deg en kraftig måte å dele innsikt og analyser med sluttbrukerne uten at de trenger å forlate nettstedet eller applikasjonen. Du har full frihet til å bestemme om du ønsker å tillate at alle kan se dine rapporter, eller om det er mer sensitiv data som skal deles med spesifikke grupper eller enkeltpersoner. Dette regulerer du ved hjelp av måten du publiserer på:

Secure embed:

For organisasjoner som krever strengere kontroll over tilgangen til analyser, tilbyr Power BI Secure Embed en robust løsning. Denne funksjonen gir deg muligheten til å integrere rapporter og dashbord i eksisterende applikasjoner ogortaler, samtidig som du opprettholder et høyt nivå av sikkerhet og tilgangskontroll.

Power BI Secure Embed gir utviklere muligheten til å bygge tilpassede løsninger ved å bruke innebygde API-er. Dette sikrer at dataene forblir beskyttet, og at tilgangen til innsikten kan styres nøyaktig i henhold til organisasjonens retningslinjer. Alle sluttbrukere må ha Power BI-lisens, og administrator kan dermed enkelt tilgangsstyre hvem som skal se hva. Med denne tilnærmingen kan organisasjoner inkorporere analytiske funksjoner direkte inn i sine eksisterende plattformer, enten det er et internt intranett, en kundeportal eller et annet forretningsverktøy. Secure Embed gir dermed en balanse mellom tilgjengelighet og sikkerhet slik at organisasjoner kan dra full nytte av embedded analytics uten å gå på kompromiss med datasikkerheten.

Publish to web:

En av de mest effektive måtene å dele Power BI-rapporter med et bredere publikum er gjennom Publish to Web-funksjonen. Denne funksjonen gir deg muligheten til å publisere rapporter på internett, slik at de blir tilgjengelige for alle, uavhengig av om de har en Power BI-lisens eller ikke. For å bruke denne funksjonen, og opprette rapporter, er det nødvendig med minst en Power BI Pro- eller Premium Per User-lisens. Publish to Web gir en enkel og brukervennlig metode for å dele innsikt med klienter, partnere eller andre interessenter utenfor organisasjonen.

Ved å bruke denne funksjonen genereres en unik URL og en HTML-snutt for rapporten, slik at du integrere den i nettsider, e-post eller applikasjoner. Denne tilgjengeligheten gjør det mulig for eksterne interessenter å utforske og dra nytte av innsikten uten å måtte logge inn i en Power BI-konto. Det er viktig å merke seg at denne tilnærmingen er ideell for tilfeller der du ønsker å dele informasjon eksternt og derfor ikke er ment for sensitiv data. Her er det derfor viktig å foreta en vurdering på hva man faktisk vil dele og hva som inkluderes i rapporten.

Hvorfor bør du vurdere embedded analytics i din bedrift?

I dagens konkurransepregete forretningsmiljø har analyseløsninger blitt uunnværlige for bedrifter som søker innsikt for bedre beslutningstaking. Embedded analytics, med funksjoner som Power BI Embedded, Publish to Web og Secure Embed, revolusjonerer tilnærmingen til dataintegrasjon. Her slipper man å forholde seg til enda et system, da man kun legger til et nivå i systemene man allerede er kjent i. Gjennom Microsoft-applikasjonsintegrasjoner og nettsideinnlemmelser gir disse verktøyene organisasjoner frihet til å tilpasse og dele innsikt. Ved å legge vekt på datasikkerhet gjennom Secure Embed, samt utforske CRM-integrasjoner som SuperOffice, blir analyser integrert direkte i arbeidsflyten, styrker beslutningsprosesser og gir bedriftene en konkurransefordel.

Vi hjelper deg gjerne i gang med å øke verdien av Business Analytics.