OneStop Reporting eller PowerAnalyze: Hva er rett for ditt behov?

I dagens forretningsverden er det viktig å ha kontroll over selskapets data for å kunne ta raske og riktige beslutninger, tilpasse seg endringer og unngå kostbare feil. Mangelfull datastyring kan føre til at bedrifter går glipp av verdifulle muligheter og får problemer med å møte nye utfordringer. 

Har du et ERP-system, men er usikker på hvordan du kan bruke det enda bedre for å ta smartere beslutninger? Da er du på rett sted. I dette blogginnlegget vil jeg gi deg en oversikt over to av våre verktøy for datainnsikt: OneStop Reporting (OSR) og PowerAnalyze (PA). Begge verktøyene kan hjelpe deg med å utnytte dataene dine mer effektivt, men de har ulike styrker og passer til forskjellige behov. Jeg vil trekke frem de viktigste funksjonene og forskjellene, slik at du enklere kan velge det verktøyet som er riktig for din virksomhet. 

OneStop Reporting (OSR) 

OneStop Reporting (OSR) er et verktøy fra Visma for rapportering, budsjettering og analyse. Det integreres sømløst med Visma-systemer som Visma Net og Business NXT, men kan også kobles til andre tredjepartsløsninger. Med OSR kan du lage prognoser, kontantstrømanalyser, konsolideringsrapporter og KPI-rapporter som gir verdifull innsikt for virksomheten din. 

En av de største fordelene med OSR er at det bruker Excel som grensesnitt, slik at brukerne kan lage skreddersydde rapporter i et kjent verktøy. Med enkle dra-og-slipp-funksjoner kommer du raskt i gang og kan lage detaljerte rapporter på kort tid.

Les mer om OneStop Reporting her.

Her ser du et utklipp av hvordan det fungerer i Excel:

Her ser du et utklipp av ferdig rapport:

Fordeler ved OSR

1. Rask og enkel oppstart: Ferdigintegrasjoner med Visma-systemer gjør det lett å komme i gang raskt, uten behov for tilpasninger, og gir rask verdi. 
2. Ferdige og fleksible maler: OSR tilbyr ferdiglagde rapport- og budsjettmaler som dekker et bredt spekter av behov. Malene er enkle å tilpasse og kan gjenbrukes, noe som sparer tid og sikrer konsistens. 
3. Enkel rapportbygging med dra-og-slipp: Lag tilpassede rapporter uten behov for avansert teknisk kompetanse. Med data hentet direkte fra bedriftens systemer, forenkles rapporteringen. 
4. Sanntidsdata og skybasert lagring: All data lagres sikkert i skyen, slik at du alltid har tilgang til oppdatert informasjon og reduserer behovet for statiske regneark. 
5. Enkel deling og varsling: Del rapporter og budsjetter enkelt med kolleger, som kan motta varsler ved oppdateringer. 
6. Visuelle og intuitive rapporter: Skap visuelle rapporter som gjør det enkelt å forstå og kommunisere økonomiske data, for bedre beslutningstaking.
7. Veiledningsressurser for rask opplæring: Videobibliotek gir trinnvis opplæring i bruk og tilpasning av rapporter, som gjør det enkelt å komme i gang med verktøyet.
   
    

Hvem passer OSR for?

OSR passer for deg som ønsker å lage rapporter selv og ofte trenger å justere dem. Hvis du har god Excel-kompetanse som du ønsker å videreutvikle, er OSR en utmerket løsning for å utvikle rapporter i et Excel-miljø og samtidig forenkle rapporterings- og budsjetteringsprosessen med Visma-systemer. 

PowerAnalyze (PA) 

PowerAnalyze er en ferdigutviklet løsning fra Amesto, skreddersydd for Visma ERP-systemene. Med PA er alt lagt til rette, slik at implementeringen kan skje i løpet av få dager. Løsningen kobler all data fra ERP-systemet ditt via en egen connector, som klargjør dataene for videre rapportering og analyse. 

PA gir tilgang til et ferdig oppsatt datavarehus via Microsoft Fabric, med over 40+ entiteter fra ERP-systemet i en standardisert datamodell. Du får også tilgang til et bibliotek med ferdige rapporter i Power BI, slik at du fra dag én kan rapportere på nøkkeltall. Dette inkluderer dashboards for balanseoversikter, resultatrapporter og fakturastatistikk. 

Les mer om PowerAnalyze her.

Her ser du et utklipp av ferdig rapport i Power BI:

Fordeler ved PA

1. Rask implementering: En ferdig løsning tilpasset Visma ERP-systemer som kan settes opp på få dager, gir rask tilgang til data uten behov for tidkrevende tilpasninger. 
2. Effektiv datatilkobling: PA-connectoren henter data direkte fra ERP-systemet, klargjør dem for videre analyse, og gjør dem tilgjengelige for rapportering i Power BI. 
3. Integrasjon med Microsoft Fabric: Ved bruk av Microsoft Fabric kan PA kombinere ERP-data med andre datakilder, noe som åpner for skalerbar og fremtidsrettet dataanalyse. 
4. Ferdige rapportpakker i Power BI: Tilbyr en forhåndsdefinert Power BI-rapportpakke med rapporter som gir innsikt i viktige forretningsområder og som enkelt kan tilpasses. 
5. Fleksibel datainnhenting: Automatisk dataoppdatering med justerbar frekvens sikrer at data alltid er oppdatert uten manuell innsats. 
6. Selvbetjent datatilgang: Brukere kan selv hente data når de trenger det, uten å være avhengig av økonomi- eller IT-avdelingen 
7. Sikkerhet og tilgangskontroll: Gir mulighet til å kontrollere dataadgang på rad- og kolonnenivå, som beskytter sensitive data. 
8. Sentralisert datastyring: Samler og administrerer all viktig data på ett sted, noe som reduserer administrative flaskehalser og gir bedre oversikt. 

Hvem passer PA for?

PA er godt egnet for nøkkelpersoner i hele bedriften – fra prosjektledere og økonomiansvarlige til IT-avdelingen og salgsteamet – som trenger rask tilgang til innsikt uten å måtte lage rapportene selv. PA er en fleksibel løsning som integreres sømløst med andre Microsoft-produkter og fungerer derfor godt i en Microsoft-basert infrastruktur. Løsningen kan også fungere som en kickstart på datavarehus i skyen, og kan være grunnlaget for en helhetlig analyseløsning som inneholder data og rapportering fra alle bedriftens kildesystemer.

Hvilken løsning passer best for ditt behov? 

Valget av rapporteringsverktøy bør tilpasses dine behov og hvordan du ønsker å jobbe med data. 

Velg OneStop Reporting (OSR) hvis du har sterk Excel-kompetanse og ofte trenger å lage og tilpasse rapporter selv. OSR gir fleksibilitet og kontroll over rapporteringsprosessen i et kjent Excel-miljø, og er en enkel og effektiv løsning for deg som ønsker skreddersydde rapporter. 

Velg PowerAnalyze (PA) hvis du trenger en løsning som gir innsikt raskt og uten omfattende oppstart. PA er et godt valg for ledere og avdelingsansvarlige som ønsker ferdige rapporter med Power BIs visuelle og analytiske funksjoner. Samtidig gir PA deg muligheten til å lage egne rapporter for mer komplekse analysebehov. Dette inkluderer å sammenstille data fra Visma med andre analysebehov, eller å hente ut data fra Visma ERP og integrere dem i eksisterende Power BI-løsning. Denne løsningen passer godt for bedrifter som vil koble sammen data fra ulike kilder i en fremtidsrettet plattform med høy fleksibilitet. 

Er du usikker på hva som passer best? Ta kontakt med oss for mer informasjon om hvordan disse verktøyene kan gi bedriften din en konkurransefordel.