<img height="1" width="1" src="" data consent-src="https://www.facebook.com/tr?id=1921535648103199&amp;ev=PageView &amp;noscript=1" data-category-consent="cookie_cat_marketing">

Søk på dette nettstedet:

9. des

Har du sørget for at alle punktene i onboarding av ansatte er plass?

Det er mandag morgen og den nyansatte møter i resepsjonen, og er spent på alt han eller hun har i vente. Det er allerede mange nye inntrykk å ta inn. Som leder er man kanskje også veldig spent, men ved hjelp av en god sjekkliste for onboarding, føler du deg trygg på at alt er på plass.

For å sikre en god onboardingsprosess anbefaler jeg at du har en sjekkliste som sikrer at HR, leder og ansatte får en så god opplevelse som mulig. Ikke bare er dette en trygghet for arbeidstaker, men arbeidsgiver får en sikkerhet om at alt er på plass. I dette blogginnlegget avslører vi et lite utdrag fra en sjekkliste for onboarding som vårt interne HR-team har utarbeidet for ledere i organisasjonen.

Dette er et utgangspunkt som du gjerne kan benytte for å utarbeide en komplett onboardingliste med flere punkter tilpasset din bedrift og deres behov under en onboarding.

Sjekkliste for god onboarding:

Signering av arbeidsavtale: Arbeidsavtalen og eventuelle tilleggsavtaler må være signert av begge parter og lagret på et sikkert lagringsområde før første arbeidsdag. Dette lagringsområdet kan være i et HR-system, der de kan deles med de rette partene (for eksempel medarbeideren, HR-avdelingen og leder).

Bestill system-tilganger og utstyr: Vær tidlig ute med å bestille tilgang til alle systemer og nødvendig utstyr, slik at den ansatte får alt han eller hun trenger til oppstarten. Dette skal bestilles via deres interne IT-portal.

Bestill adgangskort: Adgangskort må være på plass til første arbeidsdag.

Bestill mobil og mobilabonnement: Mobil og mobilabonnement må være på plass til oppstart. Modell på mobilen skal avklares i god tid før første arbeidsdag.

Lag en plan for opplæring: Lag en plan slik at både leder og ansatt kan følge med og være oppdatert på hva en skal gjennom i løpet av onboardingen. Opplæringsplanen skal inneholde konkret hvilke oppgaver og temaer den ansatte skal få opplæring i. Dette skaper trygghet og forutsigbarhet for både den nyansatte og lederen.

Velg ut en dedikert fadder: Det skal utnevnes en fadder. Husk å sende ut informasjonsbrev om hva fadderordningen innebærer til fadderen slik at vedkommende forstår sin rolle under onboardingen. Denne ordningen er til for å inkludere den nyansatte i det sosiale miljøet.

Book en velkomstlunsj: Samle hele teamet til en lunsj slik at den nyansatte føler seg ivaretatt og får kjennskap til sine nærmeste kolleger.

Bestill blomster: Gi et godt inntrykk fra start. Det lille ekstra kan utgjøre en stor forskjell for en nyansatt. 

Kall inn den nye medarbeideren: Inkluder den nyansatte i fremtidige fellesmøter og sikre at vedkommende blir inkludert i kommende sosiale arrangementer.

Planlegg, book inn og gjennomfør en introduksjonssamtale: Første arbeidsdag skal den nyansatte bli kalt inn til en introduksjonssamtale. Målet med denne samtalen er å gi et innblikk i bedriftens prosesser og rutiner. Her vil de også få en dypere forståelse av stillingen og arbeidsoppgavene sine

Planlegg, book inn og gjennomfør oppfølgingssamtaler: Oppfølgingssamtaler skal holdes etter:

  • 1 måned
  • 2 måneder
  • 5 måneder
  • Etter endt prøvetid

Oppfølgingssamtalene som skal gjennomføres i prøvetiden skal bistå i å avdekke hva den enkelte trenger for å kunne bidra på best mulig måte. Hensikten med samtalene er derfor å bli kjent med arbeidstakers styrker, potensiale og utviklingsbehov. Her er det rom for å gi og å motta tilbakemeldinger løpende og for å sette tiltak som kan styrke samarbeidet mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Det skal også gjennomføres en samtale når prøvetiden er over, for å bekrefte endt prøvetid og planlegge veien videre. 

 

Lykke til med onboardingen!

 

Ønsker du å se en sjekkliste for offboarding også? Sjekk ut dette blogginnlegget.

 

Dottie HR

Er du leder, HR-ansvarlig eller ansatt? Da er HR-systemet Dottie HR et oversiktelig og enkelt system som blant annet kan hjelpe deg med å holde orden på kommende oppgaver, medarbeidersamtaler, søknad om ferie og fravær og oversikt over goder, ordninger og intern informasjon.

 

Aleksandra Arveschoug Aleksandra jobber som HR-konsulent i Amesto.