På samme måte som du vedlikeholder en gammel bil, finnes mange "quick-fixes" for å holde et utdatert ERP-system levende litt til. Men, det vil ikke vare i lengden. Har du kommet dit at du vurderer å bytte ERP-system? Da må du vite hva du skal se etter, og hvilke spørsmål du skal stille før du velger både system og leverandør.
Du er her:
MIGRERING TIL
Business NXT.
Vi i Amesto har en egen metodikk som raskt, enkelt og trygt migrerer din virksomhet fra ditt eksisterende ERP system Visma Business til et moderne og fremtidsrettet ERP system, Business NXT. For å senke risikoen og maksimere gevinsten ved en skymigrering, anbefaler vi også en trinnvis skyovergang, der man forbedrer og optimaliserer virksomhetens IT-infrastruktur og -løsninger samtidig som man flytter til skyen.
SLIK FUNGERER DET
Migrering fra Visma Business til Business NXT.
En migreringsprosess varierer fra bedrift til bedrift, både med tanke på tid, pris og omfang. Nedenfor har vi forklart migreringsprosessen fra Visma Business og Business NXT i 6 forenklede steg.
1. Kartelgging av eksisterende system
For å kunne migrere over til Business NXT må det holdes kartleggingsmøte for å indentifisere hvordan deres bruk, oppsett, spesielle skjermbilder og eventuelle spesialer, prosedyrer og integrasjoner som er i bruk. Det vil også bli gjennomgått hvilke andre systemer som benyttes.
For at overgangen fra Visma Business til Business NXT skal gå smidig, er vi avhengig av at dere setter av ressurser og har disse tilgjengelig i perioden ved overgang.
2. Forberede eksisterende data
Forberede data i Visma Business og ta backup av database. Amesto anbefaler å rydde i data før en migrering slik at du slipper å ta med deg unødig informasjon over i det nye systemet.
Amesto kan bistå med datavask og sanering ved behov.
3. Migrering av SQL-database
Amesto vil kopiere ut eksisterende database fra Visma Business og sende til Visma for migrering til testmiljø.
4. Oppsett
Etter at databasen er overført vil Amesto legge inn brukere som skal administrere og bruke systemet. Her vil det bli lagt opp hvem som er Customer Admin og Primary contact. I tillegg gis det tilgang til de ulike klientene. Kunde er ansvarlig for å informere Amesto om ønskede brukertilganger og rettigheter.
Samtidig vil Amesto evt. konfigurere funksjonalitet, rapporter og/eller skjermbilder avtalt i kartleggingsmøte.
5. Opplæring av superbrukere
Når tilganger og rettigheter er på plass, vil opplæring av superbrukere gjennomføres. Her vil vi gå gjennom nødvendige punkter dere trenger for å kunne starte testing + planlegge videre gjennomgang av ulike deler av systemet.
Eksempelvis vil vi gå igjennom hvordan navigere i systemet, menyvalg og hurtigtaster, som er de største forskjellene fra dagens on-prem Visma Business løsning. I tillegg vil vi gå igjennom Visma Workflow da dette er en ny løsning som erstatter dagens Dokumentsenter. Det er kundens ansvar og teste løsningen, Amesto kan bistå i kundetest etter medgåtte timer.
Ved aksept av testet løsning, kopieres databasen over på nytt og data i testmiljø overskrives. Om det er ønske om fortsatt tilgang til eget testmiljø må dette etableres i etterkant.
I denne fasen aktiveres også koblinger til Visma sine tjenester som Visma AutoInvoice, Visma.net AutoPay, Visma AutoCollect og OneStop Reporting. Det er her viktig at det settes en «cut off dato» slik at ingen faktura eller banktransaksjoner ender opp i gammel løsning.
6. Ferdig oppsatt løsning
Når opplæring er utført og løsningen ferdig satt opp, er dere klare til å bruke systemet. I denne fasen vil kunde få oppfriskning i support og selvbetjeningsløsninger og Amesto sine interne systemer blir oppdatert med informasjon om deres nye løsning.
Ønsker du å lære mer om Amestos migreringsmetodikk? Vi har laget en pdf til deg.
Møt
SkyNXT.
Amesto har satt opp et team på tvers i organisasjonen med ulike roller for å kunne utføre og migrere deg raskt og enkelt til Business NXT. Teamet har fått navnet SkyNXT. Dette teamet gjør at Amesto vil være den beste migreringspartneren du kan få!
Vi har i Amesto satt fokus på unge og nye medarbeidere da de er nytenkende og tør å stille spørsmål til hvordan du jobber akkurat slik du gjør slik at både du og vi kan tenke nytt opp imot en skyløsning.
KUNDEREFERANSE
Sastech AS valgte Business NXT.
«Å migrere til Visma Business NXT gikk på skinner. Det var tydelig at Amesto sine konsulenter jobbet etter et solid rammeverk og det hele var gjort på 3 uker. Her følte jeg meg trygg og ivaretatt gjennom hele prosessen. Fra å ha mye skreddersøm går vi nå motsatt vei og ønsker standard løsninger og alle våre forretningssystemer i skyen.»
- JAHN AGNAR THORESEN, CFO I SASTECH AS
Vi ser at våre kunder oppdager raskt at en skyplattform vil dekke deres behov, og ville gjøre at de kunne jobbe raskere, uten nedetid, ha kontinuerlig forbedringer av systemet, være mobile samt alle de fordelene en skytjeneste har gi dem. Samtidig ville en migrering til Business NXT gi et mer moderne forretningssystem, med mer effektive arbeidsprosesser, tilgang til flere funksjoner, og bedre brukervennlighet.
Ved å migrere ERP systemet til skyen vil bedriften kunne få en mer fleksibel og stabil drift, uten eksempelvis bekymring rundt å stenge ned produksjonen i lengre perioder ved systemoppgraderinger. Business NXT gir også et mer intuitivt brukergrensesnitt, tilgang til blant annet AI-funksjoner, sanntidsanalyser og visualiseringsverktøy som legger til rette for spennende innovasjon og forretningsutvikling.
BUSINESS NXT
Ønsker du å migrere til Business NXT?
Vi hjelper deg gjerne med migreringen!
Fyll ut skjemaet, så tar vi kontakt med deg så fort som mulig.
VI HJELPER DEG GJERNE MED
Kvalitetssikring av grunndata.
Er du i gang med migrering til Business NXT? Eller tenker du å migrere snart? Da kan det være lurt å oppdatere og kvalitetssikre dine grunndata. Vi kan bistå med å kontrollere at dine nødvendige felt i Visma Business er fylt ut. Vi kan også validere at utvalgte felter har korrekt format. Da vil du:
- få ryddet i data som er skrevet feil
- slippe å gå inn på hver enkelt aktør for å sjekke om data er riktig
- få en liste over feil som må utbedres, som vi enkelt kan laste inn igjen etter korrigering
- spare tid på datavalidering
- minimere avvikshåndteringen
- få sjekket at e-post/Autoinvoice adresser inneholder en e-post samt få kontrollert og fjernet dobbel adresse
ØNSKER DU HJELP MED MIGRERING TIL SKYEN?
Book et kartleggingsmøte
Amesto har en egen metodikk som raskt og trygt migrerer din virksomhet fra Visma Business til Business NXT. For å senke risikoen og maksimere gevinsten ved en skymigrering anbefaler vi en trinnvis overgang, der du forbedrer og optimaliserer virksomhetens IT-infrastruktur samtidig som du flytter til skyen.