Power BI er en Business Intelligence-løsning som skal gi deg mulighet til å ta bedre beslutninger på bakgrunn av data. Løsningen gir mulighet til å koble sammen informasjon fra flere datakilder, fra ulike systemer og plattformer.
KUNDEREFERANSE
Lantmännen Unibake Norway.
Du er her:
Lantmännen Unibake Norway trengte en analyseløsning som kunne dekke lokale rapporteringsbehov.
OM LANTMÄNNEN UNIBAKE NORWAY
Lantmännen Unibake Norway står i hjertet av det globale og lokale bakerimarkedet, dedikert til å produsere høykvalitets bakevarer.
Lantmännen Unibake Norway tilhører et internasjonalt bakerikonsern med over 6.000 dedikerte ansatte spredt over 16 land, og med to egenstyrte bakerier i Norge, står selskapet ut som et levende eksempel på kvalitet, tradisjon, og innovasjon i bakeribransjen. Med et mål om å tilby hele Norge følelsen av nybakt serverer de et bredt spekter av kunder, fra storhusholdninger til den enkelte forbruker, gjennom deres merkevarer Lantmännen Unibake og Hatting. Eid av bønder, tar Lantmännen Unibake Norway ansvar for hele verdikjeden – fra jord til bord. Denne unike posisjonen gjør dem ikke bare til en produsent, men også til et forbilde når det gjelder kvalitet og bærekraft i hvert ledd av produksjonsprosessen.
Bakgrunn og behov
Lantmännen Unibake Norway har god tilgang på solide og troverdige data gjennom konsernets rapporteringsløsninger, men har lite fleksible verktøy lokalt som utnytter og presenterer dataene godt nok i det daglige. De ønsket derfor å bygge opp en plattform som kunne automatisere større deler av de månedlige rapporteringsprosessene, og dermed avlaste og frigi ressurser fra manuelt arbeid. I tillegg, ønsket de seg en plattform som kunne gi kjapp og verdifull innsikt og oversikt, med lettere tilgang til data som kan gjøre de mer effektive i sine beslutninger.
"Implementeringen av digitaliserte løsninger har betydelig effektivisert våre interne rapporteringsprosesser, noe som har resultert i raskere og mer nøyaktige resultater"
- Gunn Aakermann, Finance Director
Lantmännen Unibake Norway
Utfordringen
Utnytte data: Selskapet hadde allerede god tilgang til strukturerte og ryddige data, hovedutfordringen var å bygge bro mellom teknologi og forretning, og gjøre data om til handling.
For lite tid: Utfordring med for lite tid, og ressurser som bruker mye tid på manuelle prosesser i form av tunge excel ark og manuelt arbeid (spesielt for økonomi og controlling)
Lokale behov: De har gode analyseløsninger på globalt nivå, men disse dekker ikke alle lokale behov
Månedsrapportering: Spesielt tid og ressurskrevende prosesser i forbindelse med månedsrapportering
Løsningen
Kartlegge behov: I løpet av prosjektet fokuserte vi først og fremst på å kartlegge de mest presserende behovene først, for å sikre umiddelbar verdi.
Power BI: Ved hjelp av Power BI konsoliderte vi data fra ulike kilder, blant annet finansdata, salgsdata, produksjonsdata og markedsdata med mer.
App: I tillegg, ble det utviklet en app med formål om å samle alle rapporter og dashboards på tvers av avdelingene, slik at alt er lett tilgjengelig på et og samme sted.
Audience-funksjon: Ved å bruke audience-funksjonen kunne vi tilpasse visningene i appen, slik at hver avdeling og person fikk tilgang til relevant informasjon på en effektiv måte og på samme tid sørge for at hver bruker kun ble presentert for informasjon som faktisk var relevant for dem.
Opplæring av interne ressurser: Både med formål om hvordan man bruker appen med tilhørende rapporter og dashboard, men også for å dele kunnskap om hvordan man selv bygger rapporter i Power BI, samt vedlikeholde rapporter som allerede er bygget.
Resultater.
- Ved hjelp av nye finansielle rapporter som nå er automatisert i Power BI sparer økonomiavdelingen flere timer hver måned på manuelle prosesser for å klargjøre data til oppfølging og rapportering.
- Den interne opplæringen har gjort at vi sparer ventetidfra servicedesk fordi de ansatte i mange tilfeller selv kan løse feilmeldinger eller bygge enkle rapporter de trenger
- Rapportene som viser trendutvikling gjør at vi sparer mye diskusjonstid i møter ved at beslutninger blir tatt på grunnlag av en felles kilde til sannhet
- Rapportene som er utviklet for hver enkelt avdeling gjør at både avdelingsledere og økonomiavdelingen sparer tid fordi hver leder gjøres selvhjulpen i stedet for å spørre økonomi om hjelp.
Den største verdien for Lantmännen Unibake Norway var tilgjengeliggjøring av konsoliderte data i en helhetlig og brukervennlig app, bestående av rapporter som dekker deres spesifikke behov. Dette sørget for at selskapet fikk både rask og oversiktlig innsikt, og at tiden de brukte på manuelle prosesser ble vesentlig redusert. I tillegg, har det gitt Lantmännen Unibake Norway mulighet til å være mer effektive i sine beslutninger fordi det har skapt større transparens internt i selskapet, og ikke minst skapt én felles kilde til sannhet som sørger for at alle gjør vurderinger ut ifra samme grunnlag.
Løsningen la også til rette for at analytiske ressurser internt hos kunden på sikt kunne både utvikle og vedlikeholde sine egne rapporter. Denne opplæringen gjorde at de kunne utnytte de nye verktøyene fullt ut, og forbedre deres daglige arbeidsprosesser på egenhånd. Dette prosjektet har resultert i økt effektivitet, bedre innsikt i virksomhetens nøkkelområder og en mer datadrevet kultur innenfor organisasjonen. På den måten sørger Amesto for at Lantmännen Unibake Norway har en topp moderne analyse-løsning som sørger for at de til enhver tid besitter ferske og lett tilgjengelige data når de skal ta beslutninger. Dette gjør Lantmännen Unibake Norway i stand til å flytte fokus vekk fra de tunge og manuelle prosessene, og at de i større grad kan basere beslutningene sine på ferske, reelle fakta.