Skoringen i Norge og Danmark
har valgt OneStop Reporting

Skoringen leverer sko til damer, herrer og barn over hele Norge og Danmark. I over 200 fysiske butikker og i nettbutikken tilbyr skokjeden et bredt sortiment av egne skomerker, motesko og merkesko.

Vi har snakket med Asger Simonsen, IT-sjef i Shoe-d-vision, kjedesenter for Skoringen.

Med over 200 butikker og 65 forskellige eiere på tvers av Norge og Danmark har Skoringen sett verdien av å ha et felles rapporteringssystem. Med OneStop Reporting utføres regnskapet effektivt og enkelt med automatiserte rapporter. "Nå har alle ansatte, både i butikk og administration, endelig tilgang til de samme konti. Det er en fordel."

Asger Simonsen, IT-sjef

Asger Simonsen

IT-sjef

Organisasjonen blir bundet sammen med OneStop Reporting

For cirka fem år siden startet Skoringen implementeringsprosessen av et nytt regnskapssystem. Ambisjonen om et felles rapporteringssystem startet med et ønske om å digitalisere, automatisere og ikke minst forenkle prosessene rundt regnskapet. Rutinene skulle være likt for alle ansatte.

- Med forskjellige rutiner hos de enkelte eiere, er der ingen tvil om at vi arbeidet ulikt, men også langsomt og tungvint på tvers av butikkene. Vi brukte lang tid på regnskapet og det praktiske rundt, og vi hadde ikke noe overblikk over hva som egentlig foregikk mellom butikkene, sier Asger Simonsen.

Hos skokjeden har regnskapsførerne og revisorene hatt egen tilgang til ulike systemer som andre ansatte ikke har hatt tilgang til. Når det ble etterspurt tall for skokjøp i en bestemt butikk, kunne man risikere å få tall som var opptil halvannet år gamle.

– Det er ikke slik vi ønsker å jobbe, og derfor innså vi at vi trengte et system der alle ansatte hadde tilgang til de samme rapportene, og at tallene hele tiden ble oppdatert, fortsetter Asger Simonsen.

Asger forteller også at samarbeidet mellom eierne på tvers av landegrenser og butikker på alle måter er blitt mer fleksibelt med felles regnskapssystem og OneStop Reporting.

– Nå jobber vi etter de samme grunnprinsippene for regnskap, og alle har tilgang til samme datasett. I administrasjonen har vi også bedre innsikt i og kontroll på hva som faktisk foregår i de ulike butikkene.

OneStop Reporting har sørget for et enhetlig utseende, enkel tilgang til rapporter og tallforståelse for hver enkelt ansatt i Skoringen.

En god implementeringsprosess

Implementeringen av OneStop Reporting har ifølge Asger Simonsen vært problemfri og fleksibel. Når et behov var definert, var det kort fra beskrivelse til løsning og resultat.

Når så mange som 65 selvstendige enheter skal gå over til ett og samme system, oppstår det lett utfordringer. Vi kan bruke standardrapportene til mye, men evnen til å skreddersy rapporter har vært helt avgjørende for oss. Hver gang vi har definert et behov, har OneStop Reporting vist sin fleksibilitet og det er utviklet nye rapporter, sier Asger Simonsen.

Slik er også Skoringen med på å utvikle produktet. Ved å kombinere bruk av standardrapporter og tilpassede rapporter, møter OneStop Reporting svært spesifikke behov. For å klare dette er man avhengig av en leverandør som lytter til kunden, fortsetter Asger.

Det er en klar fordel å forene systematikken og de praktiske løsningene på tvers. Når rapportene genereres automatisk, kan administrasjonen enkelt holde oversikt over hva som faktisk foregår i butikkene, fra kontanter i kassa til registrering av varekjøp og kjøp av nye varer.

- Med visuelle dashbord er det også mulig for alle ansatte å faktisk forstå hva tallene viser. Det er en stor fordel, avslutter Asger Simonsen.

En dedikert intern ressurs

For å sikre en smidig implementering av nye systemer har det vært viktig for Skoringen å jobbe tett med leverandøren.

Med en dedikert intern ressurs som har holdt koordineringen, har de fått tett oppfølging fra Amesto Solutions. I tillegg har Asger selv vært involvert i prosessen i stor grad, og han har hatt en god dialog direkte med OneStop Reporting.

- De har kastet seg rundt når vi har trengt det, og det har vært viktig for oss.

OneStop reporting gir deg

Komplett tallherredømme.

OneStop Reporting (OSR) er en BI-løsning som består av en rekke web-baserte verktøy til rapportering, budsjettering og analyse. Du kan enkelt og greit bygge de rapporter som er relevante for dere, og dele de med kollegaer uansett hvor de er. OSR er fullt integrerbart med alle markedets førende ERP-systemer, selvfølgelig inkludert Visma Business og Visma Net.

Les mer om OneStop reporting