Effektiv lagerstyring | Nøkkelen til bedre lønnsomhet

Hva er ERP?

ERP står for Enterprise Resource Planning, eller på norsk: virksomhetsstyringssystem. Det er et digitalt system som samler alle bedriftens prosesser og data på ett sted. Med et ERP-system kan du enkelt holde oversikt over alt fra regnskap og kunderegistre til lagerbeholdning og innkjøp.

– ERP-systemer utgjør ryggraden i mange virksomheter, de tilbyr en rekke integrerte moduler for logistikk, finans og regnskap, prosjektstyring, lønnsbehandling, kundebehandling (CRM), menneskelige ressurser (HRM), og rapportering. Disse modulene er essensielle for å oppnå en helhetlig oversikt og kontroll over virksomheten, sier Frogner.

LES MER OM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING HER

Grunnleggende om lagerstyringssystem.

Et effektivt lagerstyringssystem er en vital del av et moderne ERP. Det gir deg fullstendig oversikt over lagerprosessen fra start til slutt og hjelper deg med å opprettholde optimal lagerbeholdning året rundt. Med et godt system kan du effektivisere alle bevegelige deler av lageret – fra å anbefale optimal lagerbeholdning til å holde forsyningskjeden organisert og problemfri.

– Med robust lagerhåndtering kan en bedrift effektivt administrere og overvåke lageroperasjoner i sanntid, fra registrering av varer og til de forlater lageret, og videre gjennom hele forsyningskjeden til de er levert til en tilfreds kunde," påpeker Frogner.

Fordelene med ERP for lagerstyring

Et godt ERP-system med integrert lagerstyring gir mange fordeler:

Økt effektivitet: Automatisering av rutineoppgaver sparer tid og reduserer feil.
Bedre oversikt: All informasjon er samlet på ett sted, noe som gir bedre grunnlag for beslutninger.
Forbedret kundeservice: Rask tilgang til kundeinformasjon og lagerstatus gjør det enklere å møte kundenes behov.
Optimalisert lagerstyring: Hold riktig mengde varer på lager til enhver tid.
Kostnadskutt: Bestill varer i riktig mengde på riktig tidspunkt for å unngå over- eller underlagring.
Bedre arbeidskraftutnyttelse: Øk produktiviteten ved å redusere tid brukt på å lete etter varer eller spore dem manuelt.
Plassbesparelse: Effektiv lagerstyring gir mer velorganiserte lagre.
Økt kundetilfredshet: Raskere og mer presise leveranser fører til mer fornøyde kunder.

– Ved å ha god kontroll og effektiv styring på både lager og verdikjeden vil bedrifter kunne levere rett vare, til rett pris, sted og tidspunkt. Dette gjør at bedrifter kan ivareta kundens krav og forventninger, understreker Frogner.

Ineffektiv lagerstyring kan ha alvorlige konsekvenser for bedriftens lønnsomhet. Overfylte lager binder kapital og øker risikoen for ukurans, mens manglende varer fører til tapte salgsmuligheter og misfornøyde kunder.

– Ofte ser vi at bedrifter som ikke stoler på systemene eller ikke bruker systemene har dårlig kontroll på sine lagre, sier Frogner.

– Et klassisk eksempel er når selgere går ut på lageret for å se om de har varen i beholdning, tar den med seg til sin kunde uten å melde den ut. Da vet de ikke om varen er reservert til en annen kunde, har ikke kontroll på beholdning, og vet ikke når de skal kjøpe inn varer.

Les mer om våre lager- og logistikksystemer her

Sanntidsoversikt

Du får du full kontroll over lagerbeholdningen i sanntid. Dette betyr at du alltid har oppdatert informasjon om hva som finnes på lageret, hva som er reservert, og hva som må bestilles inn. Sanntidsoversikt eliminerer usikkerhet, gjør det enklere å planlegge fremtidige innkjøp og reduserer risikoen for feil.

Automatiske bestillinger

ERP kan automatisere innkjøpsprosessen ved å varsle når beholdningen er lav eller automatisk bestille nye varer basert på historiske data og salgsprognoser. Dette sikrer at du alltid har riktig mengde varer tilgjengelig, noe som reduserer risikoen for tomme hyller og forbedrer både lagerdriften og salgsresultatene.

Unngå "hyllevarmere"

ERP-systemet hjelper deg med å identifisere varer som selger dårlig, slik at du unngår å binde opp kapital i produkter som ikke beveger seg. Dette reduserer kostnader knyttet til overlagring, og sikrer at du fokuserer lageret på de mest lønnsomme produktene.

Optimalisert plassering

Systemet foreslår hvor varer bør plasseres på lageret for å gjøre plukk- og pakkeprosessen så effektiv som mulig. Ved å optimalisere lagringsplassen basert på hyppighet av plukking eller størrelsen på varene, kan du spare tid og forbedre flyten i logistikken.

Integrasjon med regnskap

Lagerdata kobles direkte til regnskapet, noe som gir bedre kontroll på kostnader og verdien av lagerbeholdningen. Det er enklere å holde styr på kostnadene knyttet til lagerhold og du får god forståelse av hvordan lagerdriften påvirker lønnsomheten.

Velg riktig ERP-løsning med lagerstyring.

Det finnes mange ERP-systemer på markedet, og det kan være utfordrende å velge riktig løsning for bedriften sin. Noen populære systemer i Norge er Business NXT fra Visma, SAP og Microsoft Dynamics 365.

Ifølge Frogner er det viktig å se etter systemer med god integrasjon med andre systemer. Andre viktige aspekter han nevner er analyseverktøy for bedre innsikt, fornuftig prisstruktur som kan skaleres med bedriften, og relevante sporingsfunksjoner. Frogner mener også at det er viktig å følge med i utviklingen og at teknologiske framsteg må utnyttes. Det gjelder skybaserte løsninger for enkel oppdatering og vedlikehold, og kunstig intelligens for prediktiv analyse og optimalisering.

– Skybaserte systemer representerer en betydelig forbedring for lagerstyring ved å tilby alltid oppdaterte og løsninger som er i kontinuerlig utvikling. De kan ofte implementeres raskere og til lavere kostnader sammenlignet med deres on-premis motstykker, legger han til.

Ta neste skritt i din bedrifts utvikling.

Et moderne ERP-system med integrert lagerstyring kan revolusjonere måten du driver virksomheten på. Med bedre oversikt, automatiserte prosesser og datadrevne beslutninger kan du øke effektiviteten, redusere kostnader og forbedre kundeservicen.

– Den viktigste endringen som kan gi størst økonomisk gevinst for de fleste bedrifter innen lagerstyring, er implementeringen av et moderne og integrert ERP-system i kombinasjon med avanserte lagerstyringssystemer. Dette skrittet krever først og fremst en villighet til å revurdere og forbedre eksisterende arbeidsrutiner, samt en investering i ny teknologi, konkluderer Frogner

Er du klar for å ta steget mot mer effektiv lagerstyring? Ta kontakt med Amesto Solutions i dag for en uforpliktende prat om hvordan vi kan hjelpe din virksomhet med å forbedre lønnsomheten og ta nye steg inn i fremtiden.

Les mer om Visma Net Logistikk eller Visma Business Logistikk

SIMPLIFYING BUSINESS

ERP og effektiv lagerstyring: Nøkkelen til bedre lønnsomhet.