Kartlegging og regeldefinering: Vi starter med et møte der vi sammen utarbeider klare regler for hvilke data som skal beholdes.
Implementering i SuperOffice: De fastsatte reglene legges inn i SuperOffice, hvor vi merker alle data som skal beholdes i henhold til disse reglene.
Analyse av ikke-merkede data: Data som ikke blir merket, analyseres videre. Hvis det oppdages at noen av disse likevel bør beholdes, identifiserer vi behovet for nye regler som også legges inn.
Sletting av overflødige data: De dataene som gjenstår uten merking etter denne prosessen, kan deretter trygt slettes.
Dokumentasjon og gjentakelse: Hele prosessen dokumenteres nøye, slik at virksomheten senere kan gjenta prosedyren på egen hånd.
