Lønn er en typisk oppgave som IKKE nødvendigvis må håndteres internt i bedriften. Setter du ut lønnen til en ekstern og profesjonell partner vil du ikke bare spare kostnader, men du vil også få tilgang på et fagmiljø som er oppdatert på lover og regler, skybaserte løsninger og automatisering. Alt til en avtalt fastpris.
SIMPLIFYING BUSINESS
Dottie er et enkelt HR-system.
Du får ingen lange eller kompliserte avtaler, og kan bruke Dottie sammen med lønnssystemet Visma Payroll, eller alene. Kom i gang på under 10 minutter, og spar verdifull tid på HR- og lønnsoppgaver!
Du er her:
Automatisering og smarte løsninger sørger for full kontroll over alt fra ferieplanlegging og fraværsregistrering til on- og offboarding av ansatte.
Dottie HR er utviklet med GDPR i ryggmargen og ivaretar GDPR krav som bl.a. automatisk sletting av data.
Dottie HR kommer som standard integrert med lønnssystemet Visma Payroll. Data overføres automatisk fra Dottie HR til Payroll, slik at du ikke trenger å legge inn samme informasjon flere steder. Du får også muligheten til å la medarbeidere føre timer, reiser og utlegg, samt se lønnsslippen sin - alt med én og samme pålogging.
Hva koster Dottie HR?
Dotties prismodell baserer seg på en volummatrise. Dette vil si at man betaler en fast pris i måneden per aktive bruker, men jo flere ansatte det er i din bedrift, jo billigere blir prisen per bruker. Se priser nedenfor. Dottie HR tilbys som et tilvalg til alle som allerede opererer i eller skal implementere lønnssystemet Payroll.
1-19 brukere
92 kroner
20-50 brukere
85 kroner
51-100 brukere
78 kroner
101-200 brukere
73 kroner
201-300 brukere
65 kroner
301-500 brukere
55 kroner
"Easy to love" for både HR-ansvarlig og ansatte.
Støtte til HR prosessene
Du får støtte til HR prosesser som ferie, fravær, lønn, avtaler og selvfølgelig all data og informasjon du har om dine ansatte. Det er også mulig å hente inn sykemeldinger direkte fra Altinn.
Dashboard
Hver ansatt får sitt personlige dashboard med rapporter og relevant informasjon, avhengig av sin rolle i bedriften. Du får enkelt oversikt over hvilke ansattoppgaver du må ta stilling til gjennom ditt personlige dashboard.
Jobb smartere
Spar tid ved å bruke sjekklister for interne rutiner, som f.eks. å vurdere bedriftens utvikling på områder som alders- og kjønnsfordeling.
Medarbeidersamtaler
I løpet av høsten er funksjonen for å støtte ulike typer medarbeidersamtaler klar. Enkelt å gjennomføre og følge opp i etterkant.
Full oversikt
Med Dottie HR får du full oversikt over alle ansatte og avdelinger i bedriften, visuelt i organisasjonskart.
E-signering
Som standard i Dottie HR har du ulike dokumentmaler som fletter inn data fra løsningen. Avtalene e-signeres med BankID.
3 sider av Dottie HR.
Med Dottie HR blir det enklere å jobbe på tvers av organisasjonen. Systemet innehar HR funksjoner både for ansatte, HR ansvarlig og daglig leder.
For ansatte
Ved hjelp av BankID kan du enkelt signere avtaler digitalt, registrere fravær og søke om ferie direkte i kalenderen din.SIGNERING MED BANKID
Få dine ansattavtaler på e-post, direkte fra Dottie. Ved hjelp fra BankID, kan du enkelt signere avtalene digitalt. Etter signering blir avtalene automatisk arkivert.
FERIE OG FRAVÆR
Du kan enkelt registrere fravær og søke om ferie direkte i kalenderen din. Dottie regner ut resterende feriedager automatisk, og leder blir varslet ved henvendelser fra ansatte.
For HR ANSVARLIG
Her kan du gi ansatte tilgang til alle fellesdokumenter, sette opp samtaler, sjekklister og hente ut rapporter.FELLESDOKUMENTER
Som HR-ansvarlig kan du gi ansatte tilgang til all informasjon samlet i Dottie. Ved on-boarding kan for eksempel kurs og kvalifikasjoner registreres med frister, og lesekrav kan aktiveres. Dokumentene kan leses direkte i nettleseren.
DASHBOARD OG INNSIKT
Som HR-ansvarlig kan se og hente ut relevante rapporter, statistikker og oversikter, som du kan benytte i ditt verdifulle HR-arbeid.
SJEKKLISTER
I Dottie kan du lage skreddersydde sjekklister. I disse sjekklistene kan du tildele forskjellige roller, velge tidsfrister og sette opp automatiske påminnelser som sendes ut til de aktuelle, direkte fra Dottie.
SIKKERHET OG GDPR
Dottie HR er et trygt system med god sikkerhet. Det blir tatt back-up av all din informasjon, og dataen blir kryptert og trygg ved for eksemepel lagring og overføring. All dataen din blir også lagret trygt i Norge. Systemet har også en automatisk policy for sletting, slik at du enkelt kan holde deg til kravene for GDPR.
SAMTALER
I modulen "Samtaler" kan du skjemalegge og gjennomføre regelmessige samtaler med dine medarbeidere. Du kan for ekesmpel sette opp medarbeidersamtaler, lønnssamtaler eller ukentlige Syncer / Check-Ins.
Ledere får en enkel oversikt over planlagte samtaler og de får varsling ved eventuelle utelatelser. Innkallingene legges automatisk i medarbeiderens og lederens kalender.
Under samtalen kan leder og ansatt sammen fylle ut svarene på et sett med forhåndsdefinerte spørsmål (eller de kan bruke sine egne sett med samtalepunkter), og til slutt markerer de samtalen som gjennomført.
For daglig leder
Med tilgangsstyring ivaretar du bedriftens personvernpolicy. Få full oversikt over hvem som jobber hvor. Enkelt å oppdatere.TILGANGSSTYRING
Som leder kan du legge inn hvilke rettigheter medarbeidere dine skal ha i systemet, og hvilke roller som har hvilke ansvarsområder og tilganger, slik at personvernpoliciene deres ivaretas.
Alle i bedriften kan få tilgang, som du som leder kan tilpasse etter behov.
ORGANISASJONSKART
Få full oversikt over hvem som jobber hvor.
Ønsker du å gjøre endringer, kan dette gjøre det direkte i løsningen med intuitiv dra-og-slipp funksjonalitet.
Du kan også sette opp organisasjonskart for avdelinger med ledere og ansatte – rett i systemet.
Slik fungerer samspillet mellom Payroll og Dottie.
Lønnssystemet Payroll og Dottie HR er utviklet for å være gode venner. Systemene utfyller hverandre og data synkroniseres fra Payroll ved oppsett av Dottie HR. Systemene har samme innlogging og den gode dataflyten mellom de to systemene sikrer at blant annet endringer på ansatte synkroniseres fra Dottie til Employee og at fravær registreres i riktig.
Fordeler med Payroll og Dottie sammen:
- Kun én pålogging
- Kun én app (kommer 2024)
- Èn tilbyder
- Kun én supportkanal
- Systemene utfyller hverandre godt
- Du får et fullt HRM-tilbud som passer de fleste norske bedrifter
BOOK EN DEMO AV DOTTIE HR
Våre HR-konsulenter er sertifiserte i Dottie HR. I demoen, som tar ca 30 minutter, vil du få en detaljert introduksjon av systemet. Vi vil blant annet se på funksjonene for ferie og fravær, on-/off-boarding, medarbeidersamtaler, maler, digital signering, integrasjon mot NAV og rapportering.
Har du noen ubesvarte spørsmål?
Vi hjelper deg gjerne! Fyll ut skjemaet nedenfor så vil en av våre HR-eksperter kontakte deg.
